Şirketlerin çoğunun
uyguladığı bir evden çalışma sistemi bulunmamaktadır. Zorunlu nedenlerle evden
çalışacak ve kart basamayacak personel için “görevli” olarak izin girişi
yapılmaktadır. İstisna durumlar dışında bu süreç kullanılmamaktadır.
Yapılan işin niteliği; iş ortamıyla olan organik
ilişkisi, iş ve görevlerin ortak organizasyon
ajandasından bağımsız olması ve yüz yüze görüşme gereksinimlerine vs.
göre home office çalışma esnekliği iş verimliliği açısından avantaj
sağlamaktadır. İlerleyen bölümde bununla
ilgili bir swot analizine yer verilmiştir. Aşağıda home office çalışmanın
avantajlı uygulanabileceği bazı iş çeşitleri örneklendirilmiştir.
- Pazarlama ve Satış personeli
Kadın çalışanlarda hamilelik ve doğum sonrası süreçteki personel
Coğrafi farklılıklar nedeniyle zaman farkı ile çalışan personel
Ofis ortamında ancak bağımsız ve sistem altyapısı üzerinde çalışan personel
Ürün geliştirme çalışanları
Ulaşım için uzun zaman harcayan personel vb durumlarda esneklik sağlanarak personelin ve kaynakların en etkin biçimde kullanılması sağlanabilir.
Amaç: Home
office çalışma esnekliklerini kullanarak şirktetin insan sermayesinin etkin
kullanılmasıdır.
Gelecek
Öngörüsü:
Örneğin: HP’de çalışanların yüzde 40’ı evden
çalışıyor, Siemens ise 1 ay önce Ankara ofisindeki tüm çalışanları için evden
çalışma uygulamasını başlattı. Siemens Genel Müdürü Hüseyin Gelis, 2015’te
beyaz yaka çalışanların yüzde 20’sinin evden çalışır hale geleceğini söylüyor.
Gelis, satış-pazarlamadan, Ar-Ge’ye tüm çalışanların bu şekilde
çalışabileceğini söylüyor ve 10 yıl sonra ofislerin yarısına gerek olmayacağını
tahmin ettiğini belirtiyor. (Bkz: Hürriyet İK 28 Kasım 2010)
Memurlara da Home Office: Şu anda son derece popüler
olan home office çalışma gelecekte daha da yaygınlaşacak gibi gözüküyor. Hatta
devlet memurları için bile home office çalışmak gündemde. Memurlara evde
çalışma imkanı getiren, özürlü memurlara farklı mesai uygulanmasını düzenleyenkanun teklifi geçtiğimiz haftalarda TBMM Başkanlığı’na sunuldu.
Memurların yürüttükleri hizmetin özelliklerine göre, bu madde uyarınca tespit
edilen çalışma saat ve süreleri ile görev yerlerine bağlı olmaksızın
çalışabilmeleri mümkün hale geliyor. Memurlara, teknolojik gelişmelere uygun
olarak ve günün şartlarına göre, gerektiğinde evlerinde, özel ofislerde veya
benzeri başka yerlerde çalışabilmelerine imkan sağlanıyor.
Home office
çalışanlar anlattı: Evden çalışma fikri hoşuma gitti ama çok tereddüt ettim
HP Indigo MEMA Bölge Müdürü Seza Baboğlu, 10 ülkeden sorumlu. 2005’ten bu yana
home-office çalışıyor. İşi gereği haftada en bir kez seyahet eden Babaoğlu,
mobil çalıştığını söylüyor. Kendisi için çalışan 19 kişi ile de sürekli
smart-phone, kurum içi msn, e-posta ve telefonla iletişim kuran Babaoğlu, günün
3’te 1’ini kendi çalışanları ve müşterileri ile telefonda konuşarak geçiriyor.
Gelecek
Öngörüsü:
Örneğin: HP’de çalışanların yüzde 40’ı evden
çalışıyor, Siemens ise 1 ay önce Ankara ofisindeki tüm çalışanları için evden
çalışma uygulamasını başlattı. Siemens Genel Müdürü Hüseyin Gelis, 2015’te
beyaz yaka çalışanların yüzde 20’sinin evden çalışır hale geleceğini söylüyor.
Gelis, satış-pazarlamadan, Ar-Ge’ye tüm çalışanların bu şekilde
çalışabileceğini söylüyor ve 10 yıl sonra ofislerin yarısına gerek olmayacağını
tahmin ettiğini belirtiyor. (Bkz: Hürriyet İK 28 Kasım 2010)
Memurlara da home office; Şu anda son derece popüler
olan home office çalışma gelecekte daha da yaygınlaşacak gibi gözüküyor. Hatta
devlet memurları için bile home office çalışmak gündemde. Memurlara evde
çalışma imkanı getiren, özürlü memurlara farklı mesai uygulanmasını düzenleyen
ve yüzde 25’i ödenen idari para cezalarının yüzde 75’inden vazgeçilmesini
öngören kanun teklifi geçtiğimiz haftalarda TBMM Başkanlığı’na sunuldu.
Memurların yürüttükleri hizmetin özelliklerine göre, bu madde uyarınca tespit
edilen çalışma saat ve süreleri ile görev yerlerine bağlı olmaksızın
çalışabilmeleri mümkün hale geliyor. Memurlara, teknolojik gelişmelere uygun
olarak ve günün şartlarına göre, gerektiğinde evlerinde, özel ofislerde veya
benzeri başka yerlerde çalışabilmelerine imkan sağlanıyor.
Home office
çalışanlar anlattı:Evden çalışma fikri hoşuma gitti ama çok tereddüt ettim.HP Indigo MEMA Bölge Müdürü Seza Baboğlu, 10 ülkeden sorumlu. 2005’ten bu yana
home-office çalışıyor. İşi gereği haftada en bir kez seyahet eden Babaoğlu,
mobil çalıştığını söylüyor. Kendisi için çalışan 19 kişi ile de sürekli
smart-phone, kurum içi msn, e-posta ve telefonla iletişim kuran Babaoğlu, günün
3’te 1’ini kendi çalışanları ve müşterileri ile telefonda konuşarak geçiriyor.
SWOT Analizi:
Güçlü yanlar
·
Sabahları ve akşamları servisi kaçırma endişesi
bitiyor.
·
Pazartesi sendromu ortadan kalkıyor.
·
Arabanın benzin masrafı azalıyor.
·
İşe gitmek ve eve dönmek için yol parası ödeme derdi
sona eriyor.
·
Sabah ve akşam trafiğine takılma çilesi olmuyor.
·
Yüksek sesle konuşan mesai arkadaşları olmuyor.
·
Sürekli soru soran birilerini cevaplamak bitiyor,
başkalarının işini yaparak işinizin bölünmesi söz konusu olmuyor.
·
Kahvaltı yapmadan mesaiye başlama bitiyor.
·
Sürekli çalan telefonlarla mücadele etmek zorunda
kalmıyorsunuz.
·
Çocuklarının büyümelerini kaçırmadan çalışma
imkanına sahip olabiliyorsunuz.
·
Evde hasta yatan çocuğunuz ya da evden çıkmanıza
mani bir durum olduğunda nasıl izin alacağım derdi olmuyor.
·
Emziren kadınlar için evden çalışmak bebeğin
emzirilmesi açısından kolaylık sağlıyor.
·
İşinize çok daha iyi konsantre olabiliyorsunuz.
|
Zayıf yanlar
·
Mesai saatleriniz ofiste çalışırken olduğu gibi kati
bir saatte sona ermeyebiliyor, geç saatlere kadar çalışabiliyorsunuz.
·
Çalışma arkadaşlarınızla yüz yüze iletişim kurarak
sağladığınız interaktivite evden çalışırken gerçekleşmiyor.
·
İş akışında kopukluk oluşabiliyor.
·
İş yeri bir sosyalleşme alanı olduğundan, evde
kaldığınız süre boyunca bu sosyalleşmeden uzak kalmış oluyorsunuz.
·
Evde çalışan kadınsa, çocukla ilgilenmek durumunda
kalmak çalışmayı engelleyebiliyor.
·
Bir müşteriniz ya da işle ilgili herhangi bir kişi
görüşmeye geleceği zaman onu evde ağırlamak sıkıntı verebiliyor.
·
Evde pijamayla da olsa çalışabilmeniz iş ortamından
soğutabiliyor.
·
Siz evde çalışırken eşinizin evde yüksek sesle
konuşması, misafir ağırlaması zorlaşıyor.
·
Serbest çalışarak home office bir hayat
yaşıyorsanız, sosyal sigorta masrafı size ait oluyor. Ayrıca sabit bir
maaşınız olmadığından net bir geliriniz olmayabiliyor. Çalıştığınız kadar
kazanıyorsunuz.
|
Fırsatlar
·
Sabit maliyetler arasında yer alan servis, yemek,
telefon, enerji, su gibi unsurlar azalıyor.
·
Ofis içi hizmet alanlarında (mutfak, temizlik gibi)
çalışana gerek kalmadığından personel sayısından kar edilebiliyor.
·
Çalışanlar rahat koşullarda çalıştıklarından
motivasyon ve verimlilik açısından olumlu sonuçlar alınabiliyor.
·
İş yoğunluğu olmadığı zamanlarda ev ve bahçe
işleriyle ilgilenebiliyorsunuz.
·
Gerektiğinde arkadaşlarınızla buluşup, herhangi bir
ortamda çalışmanıza 3G bağlantı ile devam edebiliyorsunuz.
·
Şirketler personelin iş güvenliği riskini
üstlenmiyor.
|
Tehditler
·
Her ne kadar online iletişim sağlansa da iş akışında
kopukluk, çalışanlar ile yönetici arasında yanlış anlaşılmalar oluşabiliyor.
·
Evde çalıştığınız zaman iş ve ev yaşamını
birbirinden ayırmak zorlaşıyor.
·
Sabah kahvaltısından sonra televizyona takılıp
kalmak söz konusu olabiliyor.
·
Gelen kişi tarafından işiniz küçümsenebiliyor.
·
Kaliteli zamanı nasıl kullanacağınızı öğrenmediğiniz
durumlar için iş yaşam dengesini kurmak problem olabiliyor.
·
Ofis ortamında olmadığınız için sosyalleşme
eksikliği oluşabiliyor.
·
Kariyer fırsatları sınırlanıyor, home ofis olarak
ekibi yönetemeyeceğinizden, büyük bir ekibin lideri olamıyorsunuz.
|
Sonuç: Türkiye'deki şirketlerin insan kaynakları sermayesini etkin kullanabilmesi için evden çalışma politikalarını hazırlamaları bir adım öne geçmelerini sağlayacaktır.
